Выдача топливной карты сотруднику

Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Как оформить топливную карту Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Читать далее Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем.

Дебет 20 23, 26, 44... Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация. ОСНО Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются. Это следует из положений подпункта 2 пункта 1 статьи 251 и пункта 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Акт передачи топливной карты водителю

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.

Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями. Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг: Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку. В бухгалтерском учете — приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.

Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах. Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать: Реквизиты составившей его организации. Полное наименование. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Основная часть В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю: Наименование организации.

Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

Указывается ФИО. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав. Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель в идеале — отдельным приказом. Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств. ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт.

Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно. Название и номер топливной карты. Сколько экземпляров акта составлено. Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй — для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого.

Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами: Бесплатно. С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны.

Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса. С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат. В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ — журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю. Другой способ В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей. В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой — карта, которая ему выдается.

Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое "топливная карта" - комментарий специалиста компании «Алгоритм». Выпуск 20,27 июля 2016 г.

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования. Работодатель арендует автотранспорт у сотрудника, оплачивает заправку автомобиля и платит арендную плату. 2. Для учета топливных карт организация может завести журнал учета выдачи и приема карт.

Проставляет медработник, который проводил осмотр. Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. Проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр. Добавьте эти реквизиты в унифицированную форму или предусмотрите их в самостоятельно разработанном бланке п. Подробнее о заполнении путевых листов см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные. Расчет количества топлива По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку: Дебет 20 23, 26, 44... Кредит 10-3 — списана стоимость израсходованного топлива на основании путевого листа. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п. Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить п. НДС на основании счета-фактуры можно принять к вычету п.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.

Скачать Обязательно нужно внести: реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа; основание.

Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок. Мы расскажем, как оформить это документально. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе. Автоматизация проблему устранила. Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как регулируется оборот бензина. Документ должен отражать весь процесс допущения водителя к корпоративным ГСМ. В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам образец тоже можно продемонстрировать. Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Что такое топливная карта? Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива. Виды карт: лимитированные на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период устанавливается предел его расходования ; нелимитированные на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте. Также карты бывают: нажмите для раскрытия литровые когда покупается определенное количество литров топлива, и оно выдается вне зависимости от рыночной стоимости ГСМ на день заправки ; денежные пополняется баланс карты, и топливо отпускается по цене, актуальной на день покупки, в пределах суммы средств на карте. Как оформить обслуживание по топливной карте?

Если организации для служебных целей необходимо использовать автомобиль работника, оформить эти правоотношения можно несколькими способами. Работодатель арендует автотранспорт у сотрудника, оплачивает заправку автомобиля и платит арендную плату.

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

.

Нужно прописывать в Трудовых договорах или уч. политике?

.

Приказ по топливным картам: образец составления

.

Выдача топливных карт сотрудникам образец. Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты
Похожие публикации