Как оформлять обложки дел

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке.

Подскажите, пожалуйста, обложку дела, передаваемого в архив заполнять вручную или можно напечатать и наклеить? Если организация является источником комплектования госархива, то надо узнать их отношение к этому. В нашем городе, например, позиция архива отрицательная к наклеиванию, поэтому как в старину обложки оформляем при помощи ручки. Но у них в госархиве всего один старый компьютер на целый отдел. Возможно архив в вашем городе более продвинутый. Ответить Ксения 18 03 2012 Спасибо за ответ.

Оформление обложки дела: важна каждая деталь

Подскажите, пожалуйста. У меня вопрос в связи с тем, по номенклатуре папку завели в 2014 году, а документы вложили туда 2015 года. Ответить admin 24 10 2016 Здравствуйте! На обложке дела указываются крайние даты документов дела: дата первого и последнего документа по времени создания. Может быть такая ситуация, что в дело, заведенное в 2014 году, вложен документ 2015 года, это должно быть отражено на обложке дела. Ответить Светлана 10 01 2017 Добрый день. Какие данные куда вносятся.

На разных сайтах, разная информация и ничего не понятно. Ответить admin 12 01 2017 Здравствуйте! Архивный шифр состоит из номера фонда, который присваивается организации архивным учреждением, номера описи и номера дела. При упорядочении дел в организации на каждом деле проставляется архивный номер или номер дела.

Полностью архивный шифр номер фонда, номер описи, номер дела проставляется на делах при передаче дел в государственный или муниципальный архив. По сути, архивный шифр и архивный шифр дела — это одно и то же. Ответить Давид 21 02 2017 А не могли бы Вы подсказать, что за номер дела 02-54 стоит у Вас в образце.

Откуда он взялся?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Обложка дела оформляется после ПОДШИВКИ И нумерации. Ее элементы определяет ГОСТ Ряд сведений уже был вынесен на обложку в​. Оформление обложки дела - заключительный этап общей процедуры формирования дела. Поскольку от того, как дело было.

Оформление обложки дела Обложка дела оформляется после подшивки и нумерации листов. Требования к оформлению обложки закреплены ГОСТ 17914 — 72. Для изготовления обложек применяется только картон. Корешок обложки должен быть гибким, шириной 40 мм. После подшивки документов и нумерации листов производится оформление обложки дела. При заведении дела на его обложку выносят ряд сведений по номенклатуре дел: полное наименование организации с указанием ее подведомственности именительный падеж ; наименование структурного подразделения; делопроизводительный индекс дела, состоящий из индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре; заголовок дела; срок хранения дела. При подготовке дела к хранению или передаче в ведомственный архив эти данные уточняются и дополняются. Дополнительно проставляются: даты дела тома, части ; номер тома части , если дело имеет несколько томов частей ; количество листов в деле; архивный шифр дела номер фонда, описи и дела по описи. На обложке дел, подлежащих постоянному хранению, предусмотрено место для наименования государственного архива, в который они будут переданы, кодов государственного архива и организации. Если в течение года в наименовании учреждения или структурного подразделения произошли изменения или дело передано в другое структурное подразделение, при оформлении к хранению на обложке дописывается новое название, а старое заключается в скобки. На обложке дела обязательно указывается дата дела, то есть год заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Оформление обложки дела - заключительный этап общей процедуры формирования дела.

Статьи Оформление обложек дел Действующее в нашей стране отраслевое законодательство, регламентирующее документооборот, содержит правила оформления дел при передаче документов на архивное хранение. Отдельная группа правил касается выполнения таких мероприятий, как оформление обложек дел и простановка архивных шифров на обложках дел. Неукоснительное соблюдение этих правил сделает удобной работу с архивными документами и, что не менее важно, обеспечит выполнение норм действующего законодательства. Основные правила оформления обложек дел.

Оформление обложек дел

Ее элементы определяет ГОСТ 17914-7272. При подготовке дела к хранению или сдаче в ведомственный архив эти элементы уточняются и дополняются. На обложке дела постоянного хранения в соответствии с требованиями ГОСТа в верхней части перед названием учреждения оставляют место для наименования государственного архива, а который дела будут переданы из ведомственного архива. Если в течение года в наименовании учреждения или структурного подразделения произошли изменения или дело передано в другое структурное подразделение, при оформлении к хранению на обложке дела дописывается новое название, а старое заключается в скобки. Заголовок дела был перенесен на обложку в начале года из номенклатуры дел. Он нуждается в обязательной проверке и часто в уточне-11ии путем полистного просмотра документов. Следует помнить, что зашивок должен точно, кратко в обобщенной форме отразить основное содержание документов. При этом факты и события, отраженные в документах, должны быть раскрыты. Сначала в заголовке должен быть укаэн вид дела дело, переписка, журнал и т. Затем указывается автор или корреспондент если это переписка и далее вопрос, отражающий содержание документов.

Оформление обложки дела

Подскажите, пожалуйста. У меня вопрос в связи с тем, по номенклатуре папку завели в 2014 году, а документы вложили туда 2015 года. Ответить admin 24 10 2016 Здравствуйте! На обложке дела указываются крайние даты документов дела: дата первого и последнего документа по времени создания. Может быть такая ситуация, что в дело, заведенное в 2014 году, вложен документ 2015 года, это должно быть отражено на обложке дела. Ответить Светлана 10 01 2017 Добрый день. Какие данные куда вносятся. На разных сайтах, разная информация и ничего не понятно. Ответить admin 12 01 2017 Здравствуйте!

.

.

Обложка дела – образец оформления

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формирование дел: нормативные документы, группировка, систематизация и оформление обложки
Похожие публикации