Можно ли перейти на упд не сначала года

Когда УПД не заменит счет-фактуру? Уже довольно давно у компаний на общем режиме появилась возможность сократить с помощью универсального передаточного документа далее — УПД количество документов, которыми оформляется ряд сделок. Практика показала, что его использование иногда создает для фирм ситуации, сопряженные с налоговыми рисками. Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: — упрощение документооборота, что, безусловно, отразится на экономии времени подготовки документов, снижении расходов на бумагу и прочее; — стандартизация оформления операций если раньше работники должны были знать особенности заполнения форм ТОРГ-12, ОС-1, М-15, то теперь все их можно свести к одному документу ; — сокращение ошибок в документах при оформлении двух документов, да еще и разными лицами, возможны расхождения в наименовании товаров, работ, услуг, количественных показателях.

Можно ли выписывать одним контрагентам счет-фактуру и накладную, а другим — УПД? Ответы по налогам и взносам Можно ли выписывать одним контрагентам счет-фактуру и накладную, а другим — УПД? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Организация хочет перейти на применение универсального передаточного документа УПД. Как это сделать? Можно ли выписывать одним покупателям УПД, а другим накладную и счет-фактуру? Письмом от 21. Именно с этой даты все налогоплательщики получили возможность применять УПД. Чтобы перейти на использование УПД вместо накладных и счетов-фактур, руководителю необходимо издать приказ об изменении учетной политики.

Переходим на УПД вместе

Для чего был разработан универсальный передаточный документ Статья актуализирована 14. Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе например, накладной дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно.

Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06. При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы "1С". В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября 2013 г.

Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас. Зачем нужен УПД На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списать затраты по налогу на прибыль, а также заявить налоговый вычет по НДС. Такое объединение функций вполне логично и закономерно, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы не только для бухгалтерского, но и для налогового учета.

Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров работ, услуг , имущественных прав на территории РФ, либо фактически уплаченные ими при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, после принятия на учет указанных товаров работ, услуг , имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей и при наличии соответствующих первичных документов п. А вот какая роль отводится первичным документам при исчислении налога на прибыль: Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы ст.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов. Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы включая справку бухгалтера ст. Напомним, что требования к первичным учетным документам изложены в статье 9 Федерального закона от 06. В части 1 этой статьи сказано, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом ч.

В части 2 перечислены обязательные реквизиты: наименование документа; наименование организации или фамилия предпринимателя, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события; подписи лиц вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ч. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или при использовании ЭДО в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ч.

В каких случаях можно использовать УПД УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры по-прежнему будут использоваться - отменять их Минфин России не планирует письма от 17. За основу при создании универсального первичного документа был взят счет-фактура. Форма счета-фактуры была дополнена обязательными реквизитами, установленными Федеральным законом от 06. Применяться универсальный передаточный документ может для оформления следующих операций: отгрузка товаров без транспортировки и с транспортировкой ; передача результатов выполненных работ; передача имущественных прав; отгрузка товаров работ, услуг комиссионером агентом комитенту принципалу.

УПД может использоваться и как совмещенный документ первичный и счет-фактура и как только первичный учетный документ. Заметьте, использовать новую форму в документообороте не обязательно!

Помимо показателей счета-фактуры в документе также содержатся семь обязательных реквизитов первички, поименованных в ч. Как присвоить номер УПД Номер передаточного документа зависит от его статуса. Напомним: налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер п. Номера счетов-фактур, в т. Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями участником товарищества, доверительным управляющим.

Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов ст. Как заполнить дату УПД В рекомендуемой форме универсального передаточного документа мы видим три даты: строка 1 - дата составления документа; строка [11] - дата совершения факта хозяйственной жизни дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав ; строка [16] - дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.

Вспомним, как законодательство увязывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя. В соответствии с п. Согласно ч. Рассмотрим теперь возможные варианты проставления дат в передаточном документе: УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав. Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата приемки, то есть стр.

В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и 11, а для работ - в строке 16. УПД может составляться до совершения факта хозяйственной жизни перед отгрузкой товаров, передачей , тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: 1. Моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строке 11, а для работ - в строке 16. Может сложиться ситуация, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности, и УПД был составлен непосредственно после его окончания в предусмотренных п.

Что касается покупателя, то он вправе заявлять вычет по НДС не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке 16. Кто ставит подпись в УПД Кто и в каких строках должен подписывать универсальный передаточный документ? В строке 10 указывается должность, инициалы и подпись лица, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени организации или предпринимателя.

Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.

В строке 13 нужно указать должность, инициалы и подпись человека, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца.

Если это это тот же человек, кто указан и в строке 10, то в строке 13 можно указать только должность и инициалы без повторения подписи. В строке 15 нужно написать должность, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта. В строке 18 указывается должность, инициалы и подпись лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя.

Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 15, то может указываться только должность и инициалы без повторения подписи.

Поправки в часть 1 статьи 9 ужесточают требования к первичным учетным документам. Изменения, вносимые в часть 3 статьи 9, разграничивают меру ответственности лиц, подписывающих первичные учетные документы. Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет продавца исполнителя , или комиссионер агент , если он передает комитенту принципалу товар, результаты работ, услуги, приобретенные в его интересах.

В строке 19 нужно указать сведения о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны покупателя заказчика , в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

Печать на универсальном передаточном документе не нужна. Во-первых, она не предусмотрена для счета-фактуры исключена из п. Во-вторых, она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Поэтому отсутствие печати в УПД не будет препятствием, как для вычета НДС, так и для документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль. Однако, если на документе будет стоять печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк 14 и 19 можно не заполнять.

Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов. В строке 8 указывается информация, идентифицирующая отношения сторон реквизиты договоров, соглашений, счетов и т. Этот показатель позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.

В некоторых случаях может косвенно подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться существенным условием для целей определения налога на прибыль. В строке 9 при необходимости указываются реквизиты транспортных документов транспортной накладной, путевого листа , поручения экспедитору, складских расписок и т.

Строка 12 может включать дополнительные сведения о грузе данные о сертификатах, паспортах , а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся неотъемлемыми приложениям УПД. Эта строка может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документ

На основании правильно заполненного УПД можно учесть как суммы «​входящего» НДС, так и стоимость приобретенных товаров (работ, услуг). УПД действует с октября года, его ввело и узаконило письмо ФНС С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг и работ, призывает нас перейти на УПД, предприниматели не спешат уходить.

Норматива Актуален на 20. Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы. Напротив, в ст. Как же быть бухгалтеру? Есть ли риск при использовании в работе УПД? Попробуем разобраться в этих вопросах, определим плюсы и минусы использования универсального документа. Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты счета-фактуры, полностью дублируя его. Кроме того, анализируемый документ включает в себя основные элементы накладной ТОРГ-12 : основание отгрузки, даты отгрузки и получения товара услуги, права , подписи ответственных лиц. В целом УПД может заменить и другие передаточные документы: акт выполненных работ услуг , накладную на отпуск материалов на сторону М-15 , акт приема-передачи основных средств ОС-1 письмо ФНС от 21. Универсальный передаточный документ отвечает всем требованиям, которые предъявляются к первичному учетному документу, поэтому покупатель вправе признать расходы на основании УПД. Подробные условия применения, порядок заполнения и отражения УПД в книге покупок и продаж содержатся в письме ФНС от 21. Рассмотрим основные нюансы применения универсальных докуметов. УПД со статусом 2 могут составлять комитенты при отгрузке товара и продавцы, осуществляющие операции, не облагаемые НДС. Если вы решили применять универсальный документ для целей бухгалтерского и налогового учета, зафиксируйте это решение в учетной политике.

Для чего был разработан универсальный передаточный документ Статья актуализирована 14. Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе например, накладной дублируются.

Получить от покупателя информацию об оформляемой сделке. Формирование, подписание и отправка УПД Договором аренды может быть предусмотрено ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. Если организация применяет по всем договорам со всеми контрагентами новый формат УПД с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа, то нужно в профиле настроек ЭДО раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - гиперссылка Профили настроек ЭДО на закладке "Виды электронных документов" рис. Если организация в отношении одного контрагента выставляет отдельно первичные документы и счета-фактуры, а в отношении другого контрагента применяет УПД в качестве счета-фактуры и первичного учетного документа, то ей необходимо выполнить соответствующие настройки по каждому конкретному контрагенту в форме "Настройка ЭДО" раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - гиперссылка Настройки ЭДО рис.

Письмо о переходе на УПД (образец)

Интересные публикации: Применение универсального передаточного документа УПД Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам. Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок. Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов. Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки купли-продажи , мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования. А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии. Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров.

Когда УПД не заменит счет-фактуру?

С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг и работ, а также передачу имущественных прав. Форма УПД У нововведения есть как плюсы, так и минусы. То есть нужно передать два физических документа, которые сами по себе говорят, что я передаю один и тот же товар. Раньше было "груз отпустил" и "груз получил", сейчас добавилась подпись, подтверждающая факт хозяйственной жизни. Появление новых граф для подписи немного усложнило работу, но в то же время это исключает фиктивные сделки. Несмотря на то, что переход на новый документооборот не требует особых трудозатрат, а также, что законодатель призывает нас перейти на УПД, предприниматели не спешат уходить от привычной схемы. В Фирме 1С уже есть негласное правило использовать УПД, а как многим известно, Фирма 1С всегда первой узнает о грядущих изменениях: — Сейчас при электронном документообороте ЭДО у нас возникают различные проблемы. При отправке актов об оказании услуг, участились случаи, что документ по каким-то техническим причинам не уходит, но в случае, когда проставить УПД, он уходит очень хорошо. Когда мы стали разбираться с оператором ЭДО, они нам сказали, что это негласное правило 1С. Я предполагаю, что в ближайшее время нас обяжут перейти на УПД, волна уже пошла.

Обновление: 29 июня 2017 г.

В модуле должна появиться кнопка "Скачать обновление". Воспользуйтесь кнопкой "Скачать обновление", чтобы скачать эту версию. Форма счета-фактуры осталась прежней утв. Но если оформляется электронная счет-фактура и получение документов от поставщиков, надо будет обновить программу, через которую выставляются электронные документы.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

.

Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной

.

УПД: что это такое и пример заполнения

.

Поддержка нового формата УПД

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переходим на УСН - пошаговая инструкция для ИП
Похожие публикации