Как вносить изменения в трудовую книжку по другому образованию

Могут поменяться паспортные данные работника, его профессия или образование, кроме того, сами кадровые работники имеют право на ошибку. Как поступать в подобных случаях, мы постараемся рассказать в этой статье. Итак, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится: - по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо - работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией.

Вносим изменения в трудовую книжку

Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ. Определимся с понятиями Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись.

Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т.

Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.

Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку. Измененяем анкетно-биографические данные Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.

Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией , а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени.

Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника. Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки. Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы. Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов.

Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.

Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. Дополняем сведения об образовании Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы среднее общее образование , а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки.

Приведем пример. Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. Инструкция не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения. Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости.

К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки. Исправляем неверную запись Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение.

В этом нам поможет пункт 1. По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел.

Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.

Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа. По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи - о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными.

Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать п.

Особенности исправления записей Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи. Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись.

При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью иначе нарушится хронология , а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями.

Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок - вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении.

Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации Совет К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек вкладышей целесообразно прилагать их подлинные номера.

Номера можно вырезать из бланков перед их уничтожением и вклеить в акт или приложить к нему. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Журнал "Кадровое дело" N4, апрель Популярные статьи по теме:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника. Пример. В строке «Образование» у работника было указано среднее Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого. (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);; в связи Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.

Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ. Определимся с понятиями Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин. Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта. Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.

В настоящей статье рассмотрим порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку. Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника установлен разд.

Главой 7 вышеуказанной Инструкции определен порядок внесения изменений и дополнений в трудовую книжку работника. При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения следует зачеркнуть и записать над ними измененные фамилию, собственное имя, отчество и дату рождения. Измененные данные вносятся только на основании документа, удостоверяющего личность. Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице трудовой книжки.

ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Не забудьте приобщить копию документа об образовании например, диплома к личному делу работника. Достаточно признать недействительной только неправильную запись. Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись. Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу. Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку. При этом сотрудник к вам на работу не вернется. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужн о пп. Здесь также ставится подпись работника. Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца п. Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку? От девятиклассника до кандидата наук. Вполне допустимо, что молодой человек начал трудовую деятельность в 16 лет, имея на тот момент основное общее образование девять классов средней школы , и через некоторое время стал кандидатом наук. Вписать все сведения об образовании в данную строку не удастся, поэтому рекомендуем сделать запись только о полном образовании. Однако если сотрудник настаивает, можно отразить сведения и о незаконченном образовании. Работник предъявил два диплома.

Статья 2 Аттестат о среднем полном общем образовании и диплом о начальном профессиональном образовании с получением среднего общего образования , выдаваемые в Российской Федерации, и аттестат о полном общем среднем образовании, выдаваемый в Украине, признаются в обоих государствах в качестве документов, дающих право продолжить образование в средних специальных и высших учебных заведениях Российской Федерации и высших учебных заведениях Украины в соответствии с законодательством государства каждой из Сторон и на условиях, определяемых принимающим учебным заведением. Статья 3 Диплом о начальном профессиональном образовании, выдаваемый в Российской Федерации, и документ об образовании, выдаваемый в Российской Федерации лицам, прошедшим в учреждениях начального профессионального образования профессиональную подготовку по отдельным специальностям, а также лицам, поступившим в учреждения начального профессионального образования, но не завершившим по различным причинам полный курс обучения в них, и прошедшим аттестацию, и диплом и свидетельство о профессионально-техническом образовании, выдаваемые в Украине, признаются эквивалентными в обоих государствах при поступлении на работу в соответствии с указанными в этих документах специальностью профессией и квалификацией.

.

Как исправить ошибку в трудовой книжке, допущенную на предыдущей работе?

.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

.

Как внести в трудовую книжку сведения об образовании, если диплом другого государства?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку
Похожие публикации