Замещение длительно отсутствующего работника оплата

Средний балл: 0 из 5 Вопрос Работник ушел на больничный. Можно ли временно возложить обязанности временно отсутствующего работника по болезни на другого работника с доплатой, и каким образом оформить, как расширение норм обслуживания или замещение отсутствующего работника. Ответ Да, можно. Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Существует несколько способов замены отпускников: Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника ст. Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника ст. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время ст. Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника ст.

Замена отсутствующего работника

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий должностей. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст.

Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня.

При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ч.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты.

Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ч. Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.

Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг с гражданином. Рекомендация: Как оформить совмещение профессий должностей Условия для совмещения Совмещение профессий должностей характеризуется следующим: сотрудник должен быть согласен на совмещение; срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность ; совмещать разные должности профессии сотрудник должен в одной и той же организации иначе это будет уже внешнее совместительство ; выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня как правило, восемь часов в день иначе это будет внутреннее совместительство.

Об этом сказано в статьях 151 и 60. Ситуация: На какой максимальный срок можно установить совмещение Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения ст. Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно.

Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора ч.

Ограничение по должностям при совмещении Совмещать одноименные должности профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий должностей отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям профессиям. Это следует из положений части 2 статьи 60.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно: руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным.

Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. Рекомендация: Как установить доплату за совмещение профессий или должностей доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Варианты привлечения сотрудника В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника к: — совмещению профессий должностей ; — исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий должностей устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. В отличие от совмещения профессий должностей в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии должности , так и по другой должности или профессии.

Такие выводы следуют из положений статьи 60. Установление доплаты За совмещение профессий должностей установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе ст.

Размер этих доплат может быть любым ст. О том, какие еще документы составляются при совмещении профессий должностей , см. Как оформить совмещение профессий должностей. Доплаты к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, нужно установить, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы ст.

Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе ст. Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий должностей ст. Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске болел Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника трудовом договоре с ним выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника трудовом договоре есть — это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, на такие случаи распространяются требования статей 60. Так, сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника.

При этом за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника. Ситуация: как оплатить труд преподавателя физкультуры, который проводит занятия одновременно с двумя классами в связи с болезнью второго преподавателя Преподавателю, который проводит занятия одновременно с двумя классами, установите доплату за увеличение объема выполняемой работы.

Размер этой доплаты может быть любым ст. Если занятия по физкультуре со вторым классом преподаватель проводит дополнительно в другое время, то за соответствующее количество часов производится почасовая оплата. Размер часовой ставки определите, разделив ставку зарплаты преподавателя, выполняющего замену, на среднемесячное количество часов раздел V приложения к совместному письму Минобрнауки России от 26 октября 2004 г. Компенсация разницы в окладах Ситуация: нужно ли компенсировать разницу в окладах лицам, исполняющим обязанности главного бухгалтера организации во время его отсутствия Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника трудовом договоре с ним выполнение обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия на работе.

Никакой доплаты к окладу за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60. Если же сотрудника привлекают к выполнению обязанностей главного бухгалтера отдельным приказом руководителя, положения статьи 60. Сотрудник должен быть согласен с совмещением временным исполнением обязанностей главного бухгалтера.

За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты не обязательно будет равен разнице в окладах. Этот вопрос решается по соглашению администрации организации и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60. Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя Порядок работы при совместительстве При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору ч.

Совместительством можно заниматься как по месту основной работы внутренний совместитель , так и в других организациях внешний совместитель ч.

Ситуация: Можно ли устроить сотрудника по совместительству в ту же организацию и на ту же должность, на которой он уже работает как на основной Да, можно. В соответствии со статьей 60. Таким образом, запрета на работу по совместительству в той же организации и на аналогичной должности Трудовой кодекс РФ не содержит. Кроме того, под другой работой можно понимать не иную трудовую функцию, а деятельность в свободное от основной работы время в рамках самостоятельного другого трудового договора.

Аналогичные выводы следуют из писем Роструда от 18 июня 2012 г. Следует отметить, что ранее статья 98 Трудового кодекса РФ разрешала внутреннее совместительство только по иной профессии, специальности или должности.

Однако с 6 октября 2006 года она утратила силу. Таким образом, учитывая позицию Роструда, работа по внутреннему совместительству возможна по любой профессии специальности, должности , в том числе аналогичной той, которую сотрудник выполняет по основному месту работы. Ситуация: Может ли сотрудник работать по совместительству на полную ставку, если на основной работе у него оформлен длительный отпуск за свой счет Нет, не может. Трудовое законодательство не содержит каких-либо запретов на работу на условиях совместительства в период пребывания в длительном отпуске без сохранения зарплаты.

Вместе с тем, ограничена продолжительность такой работы — не более половины нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Хотя в отдельные дни сотрудник может работать и полное время, в учетном периоде должна соблюдаться указанная норма-ограничение для совместителя.

Поэтому сотрудник в общем случае не может работать по совместительству на полную ставку, если на основной работе у него оформлен длительный отпуск за свой счет. Такой вывод следует из совокупности положений части 1 статьи 284 и части 1 статьи 285 Трудового кодекса РФ. Запрет на совместительство Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе.

К таким категориям, в частности, относятся: несовершеннолетние ч. Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 151 ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания

Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится Например, если работник на длительном больничном. Оно имеет важное значение как для работника, так и для нанимателя. понимается замещение работника, временно отсутствующего в связи с Если вопрос идет о длительном совмещении, то оформление.

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий должностей. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст. Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ч. При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты. Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ч. Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.

Отмечается, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на основании соглашения сторон, заключаемого в письменной форме. Например, на время декретного отпуска, длительной болезни или командировки основного работника.

Средний балл: 5 из 5 Замещение работника на время его отпуска или больничного — обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав. Замещение работника на время его отпуска или больничного — обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Замещение временно отсутствующего работника Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Пример 2 оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Достаточно распространенным в наше кризисное время стало совмещение. Оно имеет важное значение как для работника, так и для нанимателя. Для нанимателя выгода состоит в том, что совмещение дает возможность выполнения работ с меньшей численностью персонала, а также позволяет решать вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Соответственно, решаются задачи рациональной загрузки рабочего времени в течение рабочего дня. Для работника выгода состоит в том, что за проработанное по основной профессии время работник получает большую оплату труда путем выплаты нанимателем доплаты за совмещение. Итак, совмещение — это дополнительная работа, когда работник в течение установленной законом продолжительности рабочего дня наряду со своей основной работой выполняет дополнительную работу другого работника, отнесенную, как правило, к смежной профессии. При совмещении функций работник сохраняет прежний профиль своей работы, а также частично выполняет обязанности другого исполнителя. Такое совмещение функций сопровождается частичным высвобождением работников. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы временное заместительство понимается замещение работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место должность. Совмещение профессий должностей , выполнение обязанностей временно отсутствующих работников обычно вызываются необходимостью более рационального использования рабочего времени, более полной загрузки оборудования, повышения эффективности в использовании персонала, обеспечения взаимозаменяемости.

Оплата труда при совмещении

Автор на примерах разбирает документальное оформление соответствующих кадровых операций. Довольно часто в практике работы организаций возникает ситуация, когда требуется заменить временно отсутствующего работника. Работник может отсутствовать на работе по разным причинам. Соответственно, при временном отсутствии специалиста работа на этом участке приостанавливается. Если работодатель не имеет возможности дожидаться его возвращения, то остро стоит вопрос о том, кем и каким образом его можно заменить. Видимо, по этой причине такой перевод рассматривается законодательством как носящий исключительный, чрезвычайный характер. При этом, если работник отсутствует один-два дня, его отсутствие, как правило, не может привести к негативным последствиям для финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Очень часто в таких случаях отсутствующего либо вообще никто не замещает, либо другой сотрудник его "подменяет" без какого-либо документального оформления. Другое дело, когда выясняется, что работник будет отсутствовать на работе несколько недель или месяцев. Кадровые перестановки такого рода практически всегда вызывают много вопросов.

.

.

Размер доплаты за временное замещение отсутствующего работника

.

Замещение временно отсутствующего работника

.

Замещение отсутствующего работника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева
Похожие публикации